За небрежность приходится расплачиваться
Бизнес продолжает обсуждать риски, с которыми продолжает сталкиваться и в 2026 году.
Среди них риски, связанные с платежами, изменениями в международных расчетах, сложностями подтверждения расходов на перевозку и увеличения транспортных расходов при заявлении таможенной стоимости, риски невключения в таможенную стоимость расходов на услуги со стороны иностранного продавца и налога на прибыль, удерживаемого с иностранного перевозчика в связи с тем, что не действует соглашение об избежании двойного налогообложения. Возникают риски, связанные с несоответствиями сведений в документах, например, условия поставки в счете со сведениями в транспортной накладной, в экспортной декларации.
На днях Елена Капранова, эксперт Российского налогового портала, финансовый директор компании «Негоциант» на семинаре проекта «Открытая таможня», достаточно жесткого и неожиданно заявила: по ее мнению, большое количество рисков, связанных с внешнеэкономическими сделками, участники ВЭД закладывают сами. Это происходит из-за небрежного отношения к составлению внешнеэкономического контракта. Причем это характерно не только для малых и средних предприятий, у которых в штате нет юристов или они не в состоянии оплатить эти услуги на аутсорсинге. Такие ошибки имеют системный характер и не всегда связаны с размером предприятия. По мнению Елены, это происходит прежде всего из-за отсутствия культуры проверки иностранного контрагента до заключения сделки.
Вот пример, похожий на анекдот.
Компания подписала контракт с заводом в Испании на ввоз оборудования. Общая цена контракта составляла 160 тыс. евро, по условиям контракта предусмотрена 50%-ная предоплата, затем два месяца на изготовление оборудования и уплата следующих 50% при отправке. Контракт со стороны испанцев подписал некий Хуан Педро без указания должности и полномочий. Российская компания выплатила 50%-ный аванс, затем этот Хуан Педро перестал выходить на связь. Российский покупатель вышел на руководство завода с вопросом: «Где наше оборудование, не уволился ли ваш сотрудник?» И дальше идет диалог приблизительно следующего содержания: «Русские, что вы от нас хотите? – Как? Вот же у нас контракт на поставку оборудования, мы вам аванс заплатили, сроки вышли. На что завод говорит: а кто такой Хуан Педро? Мы не знаем этого человека, у нас нет такого сотрудника. Вы с кем подписали контракт? В российском предприятии состояние полной оторопи. Начинается аргументация: но мы же вам деньги перечислили, значит, вы поняли, что у нас заключена какая-то сделка. – Да, деньги перечислили, спасибо вам большое, но никаких обязательств по этой сделке у нас перед вами не возникает».
Обращаться в суд бесполезно. С точки зрения суда эта ситуация называется «преступная небрежность при заключении внешнеэкономической сделки».
Вывод из этой истории один. Компаниям, как минимум, необходимо иметь регламенты работы по подготовке сделки, проверке контрагента и подписанию контрактов.
Но даже соблюдение всех регламентов не гарантирует полного отсутствия рисков при подписании контрактов через интернет. Эксперт дает единственный совет: личное присутствие нанятого агента или представителя российской стороны при заключении внешнеторгового договора.